Plan de table IA : placez vos invités sans prise de tête

Le plan de table, casse-tête numéro un des mariages

Répartir cent invités autour de dix tables, c'est un exercice d'équilibre : familles à ne pas froisser, amis à réunir, cousins à séparer, enfants à regrouper, personnes âgées à placer loin des enceintes. Chaque décision en entraîne une autre, et la moindre modification bouleverse tout.

La plupart des couples finissent par dessiner leur plan de table sur une feuille, puis par tout recommencer après un désistement de dernière minute. ALICIA propose une approche différente : un outil visuel, connecté à votre liste d'invités, capable de générer une première version cohérente en quelques secondes.

Un éditeur visuel de plan de table

Le plan de table ALICIA se présente comme une salle que vous aménagez : vous placez vos tables, vous les déplacez, vous les redimensionnez, et vous répartissez vos invités par glisser-déposer.

Tout est relié à votre liste d'invités. Un invité qui change de statut RSVP est immédiatement signalé, et vous voyez en temps réel quelles tables sont complètes, incomplètes ou en surcapacité.

Des formes de salle personnalisables

Chaque lieu est différent. ALICIA vous permet d'adapter la salle à votre réception : forme rectangulaire, en L, en T ou en U. Vous définissez également les dimensions de l'espace pour travailler à l'échelle de votre lieu.

Vous pouvez ajouter les éléments structurants : piste de danse, espace DJ, buffet, bar ou table d'honneur. Votre plan de table reflète ainsi réellement la salle que vous avez réservée.

La génération automatique par l'IA

C'est la fonctionnalité la plus appréciée : ALICIA génère un plan de table complet à partir de vos invités. Elle tient compte du nombre de personnes, de la capacité de chaque table, des groupes familiaux et amicaux, et du style de table souhaité.

En quelques secondes, vous obtenez une proposition cohérente, que vous pouvez ensuite ajuster à la main. Vous partez d'une base solide au lieu d'une page blanche.

Groupes d'invités, affinités et contraintes

Un plan de table réussi repose sur des informations que seule la famille connaît. ALICIA vous permet de les enregistrer et d'en tenir compte.

• •Les groupes d'invités : famille, amis, témoins, collègues, enfants.
• •Les affinités : qui a envie d'être assis avec qui.
• •Les contraintes discrètes : personnes à ne pas placer ensemble, sans que cela apparaisse nulle part.
• •Les besoins particuliers : mobilité réduite, proximité des issues, éloignement des enceintes.

Plan de table et RSVP : tout est lié

Votre liste d'invités alimente directement votre plan de table. Les réponses RSVP, les accompagnants et les enfants sont pris en compte automatiquement.

Lorsqu'un invité confirme ou se désiste, vous le voyez immédiatement dans l'éditeur. Plus besoin de reprendre un tableur pour recalculer vos couverts.

Un plan de table exportable en PDF

Une fois votre plan finalisé, vous pouvez le générer en PDF pour le partager avec votre traiteur, votre lieu de réception ou votre maître d'hôtel. Un document clair, prêt à imprimer, qui évite les allers-retours de dernière minute.

Créer votre plan de table avec ALICIA

Le plan de table fait partie de votre espace ALICIA. Il se remplit à partir de votre liste d'invités et s'enrichit au fil de vos RSVP.

Commencez par le quiz de personnalité pour qu'ALICIA connaisse votre style et vos priorités : elle adaptera ensuite ses propositions de plan de table à l'ambiance de votre mariage.